車輛管理系統(tǒng)針對集團企業(yè)、機關(guān)單位公務(wù)用車使用的場景,解決員工公務(wù)出行中的用車申請、分配、司機取還、費用記錄、用車監(jiān)控、資源統(tǒng)一調(diào)度等相關(guān)場景需求,實現(xiàn)智能調(diào)度、科學(xué)管理,提高員工用車效率,既適用于租車運營企業(yè)的業(yè)務(wù)管理和用車單位的用車管理,也適用于集團企業(yè)、機關(guān)單位內(nèi)部車輛及用車管理。
包括車輛檔案、司機檔案、車輛和司機的證照檔案、往來單位檔案。實現(xiàn)檔案電子化,并兼
信息和動態(tài)關(guān)聯(lián)信息的管理和查看。
2、車務(wù)管理
保險管理:續(xù)保登記、保費錄入、到期提醒。
年檢管理:年檢登記、費用錄入、到期提醒。
證照審驗:審驗登記、費用錄入、到期提醒。
加油管理:加油卡管理、加油登記、油耗核算。
維保管理:維修保養(yǎng)錄入、維修保養(yǎng)費用管理、保養(yǎng)提醒。
違章管理:違章記錄、責任司機與車輛、扣分與罰款信息。
事故管理:事故記錄,責任情況、損失情況、保險理賠情況。
車務(wù)提醒:系統(tǒng)提供彈出窗體、手機短信提醒等功能。
3、用車管理
流程定義:可根據(jù)單位情況自定義各種用車流程,包括流程審批環(huán)節(jié)、審批人等。
車輛查詢:用車人可在線查看車輛狀態(tài)信息。
在線申請:在線提交用車要求,包括用車部門、用車人、用車時間、人數(shù)、目的地、車型
在線審批:相關(guān)權(quán)限的人在線審批用車申請。
流程跟蹤:可查看自己提交的流程或處理的流程流轉(zhuǎn)情況。
4、調(diào)度管理
控制中心:全面掌握單位可用車輛、可派司機、用車要求及需要出車的任務(wù)等。
車輛安排:根據(jù)用車要求安排車輛及司機,打印派車單。
出車登記:登記出車時間、出車里程等信息。
收車登記:登記收車時間、收車里程等信息。
費用登記:登記車輛的一些臨時費用,如洗車費、停車費等。
費用審核:審核前面車務(wù)管理發(fā)生的費用及費用登記產(chǎn)生的費用。
費用查詢:查詢車輛費用明細。
5、費用管理
費用登記:登記車輛的一些臨時費用,如洗車費、停車費等。
信息透明、管理規(guī)范 | 車輛監(jiān)管、風(fēng)險預(yù)控 | 智能調(diào)度、高效省心 |
數(shù)字化系統(tǒng)讓業(yè)務(wù)流程簡化,審批自動流轉(zhuǎn),車輛、用車、出車、費用數(shù)據(jù)全面互通,從而杜絕私用虛報現(xiàn)象,費用控制有理有據(jù)。 | 車輛行程軌跡實時查看,電子圍欄杜絕公車私用,車輛保險、年檢、保養(yǎng)、違章等車務(wù)信息提前預(yù)警,有效控制車輛風(fēng)險。 | 隨時掌握車輛運行狀況,申請、審批、派車、出車、還車,智能化調(diào)度,用車、出車信息實時同步,快速又高效。 |
在線服務(wù)、全新體驗 | 財務(wù)結(jié)算、便捷精準 | 多維報表、輔助決策 |
集團企業(yè)、機關(guān)單位員工用車通過小程序?qū)崿F(xiàn)便捷申請,消息推送實時傳達,用車滿意度在線評價,公務(wù)出行獲得全新體驗。 | 用車、出車訂單信息清晰、詳實、準確,歷史訂單數(shù)據(jù)可回溯,實現(xiàn)在線對賬,讓租車運營企業(yè)與用車單位財務(wù)工作更便捷。 | 提供用車、出車、費用、車輛、車務(wù)、客戶等多維度統(tǒng)計報表,幫助租車運營企業(yè)管理者隨時隨地掌握整體運營狀況,正確做出決策。 |
滿足多樣計費需求 | 權(quán)限管理、數(shù)據(jù)安全 | |
滿足集團企業(yè)、機關(guān)單位員工公務(wù)出行按趟、日、周、月多樣化的計費方式,幫助租車運營企業(yè)提供更滿意的服務(wù)。 |